PENGOLAHAN INSTRUMEN PENJARINGAN DATA PESERTA GURU PEMBELAJAR

TEMPLATE PENGOLAHAN INSTRUMEN PENJARINGAN DATA

1. Siklus 1 dan 2

2. Siklus 3

3. Rekap Pengolahan Data Siklus 1 dan 2

Silahkan download file pengolahan instrumen penjaringan data di bawah ini.

download file 1 untuk siklus 1 dan 2

download file 1 untuk siklus 1 sampai 4

DOKUMEN PEMANTAUAN SIKLUS 2 TM 3

Bagi Bapak dan Ibu karyawan PPPPTK BMTI yang ditugaskan untuk melakukan Pemantauan Program Guru Pembelajar Jenjang Sekolah Dasar Siklus 2 ke Pusat Belajar dan atau TUK di Provinsi Sumatera Selatan, Lampung dan Nusa Tenggara Timur dapat mempersiapkan kelengkapan dokumen yang harus diisi dengan men-download file-file di bawah ini:

1. Surat Bagi Petugas Pemantau (download)

2. Instrumen Penjaringan Data Peserta Program Guru   Pembelajar (download)

3. Instrumen Ujian Online (download)

PEMBERITAHUAN (REVISI LAPORAN PENYELENGGARAN PROGRAM GURU PEMBELAJAR)

Sehubungan dengan telah diterbitkannya juknis tentang Bantuan Pemerintah untuk Program Guru Pembelajar Jenjang SD Provinsi NTT, Sumatera Selatan, dan Lampung yang telah diserahkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi NTT, Lampung dan Sumatera Selatan pada tanggal 19 September 2016, maka laporan yang dibuat oleh panitia di Pusat Belajar (PB) yang semula harus dikirim ke SEKSI EVALUASI PPPPTK BMTI seperti yang tercantum di bawah ini

(http://seksievaluasibmti.blogspot.co.id/2016/10/administrasi-kelas-program-guru.html)

menjadi dikirim/diberikan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota masing-masing untuk ditindaklanjuti (sebagai bahan untuk Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dinas mengenai Program Guru Pembelajar Jenjang SD yang dilaksanakan di Pusat Belajar yang ada di Kabupaten/Kota masing-masing) dengan mengacu pada juknis di atas.

Catatan:
LAPORAN TIDAK PERLU DIKIRIM KE SEKSI EVALUASI PPPPTK BMTI.

ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN PROGRAM GURU PEMBELAJAR JENJANG SEKOLAH DASAR TAHUN 2016

Untuk keseragaman laporan kegiatan Guru Pembelajaran tahun 2016, perlu kiranya ada aturan tentang penyusunan laporan tersebut. Berikut ini beberapa aturan dalam penyusunan laporan

1. Laporan disusun per Pusat Belajar (PB)

2. Laporan disusun setiap siklus/periode (dimungkinkan dalam satu PB ada beberapa siklus/periode pelatihan)

3. PB yang melaksanakan 3 siklus/periode pelatihan (berdasarkan cascade kegiatan) harus membuat laporan sebanyak 3 laporan

Catatan

Jika dalam 1 lokasi kegiatan/sekolah ada 2 ruangan yang digunakan maka di sekolah itu dianggap ada 2 (dua) pusat belajar (PB) maka dalam 1 periode pelatihan tersebut disusun 2 (dua) laporan kegiatan. 

Contohnya sebagai berikut.
Kegiatan Guru Pembelajar periode I (19 September-8 Oktober 2016) di Kabupaten Sikka bertempat di SMK Negeri 1 Maumere dengan menggunakan 2 (dua) ruang belajar dengan pesertanya dari kelas yang berbeda yaitu kelas atas dan kelas bawah. Artinya di lokasi dan periode tersebut ada 2 (dua) PB yang melaksanakan kegiatan, yaitu :

1) 1 (satu) kegiatan untuk kelas atas (A1, A2, A3, A4, A5, dan A6), dan

2) 1 (satu) kegiatan untuk kelas bawah (B1, B2, B3, B4, B5, dan B6)

Misalkan
Dalam 1 PB yang terdiri dari 6 kelas dalam 1 periode pelatihan, maka lampiran dalam laporan kegiatan ada:

-    1 dokumen panduan
-  6 dokumen daftar hadir peserta (misal: kelas A1, A2, A3, A4, A5, dan A6) 

-    6 dokumen daftar hadir pengajar (misal: kelas A1, A2, A3, A4, A5, dan A6)

-    1 dokumen daftar hadir panitia

-    6 dokumen tanda terima bahan ajar/modul

-    6 dokumen laporan evaluasi penyelenggaraan pelatihan

Catatan tambahan untuk penyusunan laporan:
- Ukuran kertas HVS A4

- Jenis  huruf cambria ukuran 12

- Spasi 1 / single

PENGOLAHAN INSTRUMEN DAN PEMBUATAN LAPORAN EVALUASI GURU PEMBELAJAR (2)

B. PEMBUATAN LAPORAN EVALUASI GURU PEMBELAJAR

1. Setelah kita menginput nilai-nilai dalam instrumen ke dalam pengolahan instrumen (excel), Selanjutnya kita akan membuat laporan evaluasi secara otomatis dengan menghubungkan (link) ke pengolahan instrumen (file _instrumen gabungan)

2. Bukalah file Langkah 5 - Laporan GP Tatap Muka

3. Klik menu Mailings, kemudian klik Select Recipients... pilih Use Existing List...

4. Cari file _instrumen gabungan... Open

5. Pilih sheet rekap$... OK

6. Setelah berhasil me-link-kan antar file, kita lihat hasilnya dengan mengklik Preview Results

7. Dan hasilnya seperti di bawah ini...

8. Untuk mengisi grafik di laporan evaluasi (Ms. Word), terlebih kita buka file _instrumen gabungan sheet grafik

9. Klik kanan grafik tersebut, kemudian pilih Copy

10. Bukalah file Langkah 5 - Laporan GP Tatap Muka dimana grafik tersebut akan ditempatkan

11. Pilih menu Home, klik paste dan pilih paste special

12. Pilih Picture (JPEG)... OK

13. Atur ukuran dan Layout grafiknya

14. Hapuslah baris yang kosong pada tabel rekap saran, kemudian isi tempat dan tanggal pembuatan laporan serta nama penanggung jawab PB dan NIP-nya.

Ulangi langkah-langkah tersebut di atas untuk pembuatan cover laporan evaluasinya (file Langkah 4 - Cover Laporan)

 Bagi Anda yang memerlukan file di atas, dapat didownload di PENGOLAHAN INSTRUMEN_EVALUASI

---------------- Semoga bermanfaat ----------------

PENGOLAHAN INSTRUMEN DAN PEMBUATAN LAPORAN EVALUASI GURU PEMBELAJAR (1)

A. PENGOLAHAN INSTRUMEN

1. Instrumen evaluasi yang dibagikan kepada peserta/responden untuk diisi

2. Instrumen evaluasi yang telah diisi peserta/responden dikumpulkan kembali untuk diolah
3. Buka file _Instrumen gabungan

4. Isilah sheet DATA KEGIATAN dengan lengkap

5. Bukalah sheet INPUT NILAI KINERJA

6. Perhatikan sepintas instrumen yang telah diisi peserta secara keseluruhan. Misalnya, secara umum mereka mengisi semua pertanyaan/pernyataan dengan angka 4 maka isilah semua sel di sheet INPUT NILAI KINERJA dengan angka 4

7. Editlah nilai-nilai dalam sel-sel tersebut berdasarkan nilai yang ada di setiap instrumen secara berurutan misalnya untuk instrumen pertama, responden nomor 1 memberikan nilai untuk pertanyaan/pernyataan nomor 1  adalah 3 maka ketik angka 3 di nomor peserta 1 kolom nomor soal 1, dan seterusnya seperti di bawah ini

8. Setelah selesai, selanjutnya isi sheet INPUT PENILAIAN FASILITATOR dengan mengisi nama Fasilitatornya.

9. Input nilai-nilai yang ada di instrumen bagian penilaian fasilitator ke dalam sheet INPUT PENILAIAN FASILITATOR dengan cara seperti input nilai kinerja

10. Setelah selesai, rekaplah saran-saran dari peserta yang ada di instrumen ke dalam sheet REKAP SARAN (pernyataan/saran yang sama tidak usah diketik dua kali/diulang)

DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN ADMINISTRASI KELAS GP SD MODA TATAP MUKA

Bagi Anda yang memerlukan format-format administrasi kelas, silahkan didownload dengan mengklik link di bawah ini

1. Format Biodata Peserta
2. Format Pengolahan Data Peserta GP (Ceklis persyaratan peserta,Biodata peserta,Tanda Terima Modul, Daftar hadir peserta,Daftar hadir pengajar, Daftar hadir panitia, dan Daftar nilai (Sikap, Keterampilan, dan Nilai Akhir)
3. Name Tag
4. Jurnal harian (buku laporan kegiatan harian)
5. Instrumen evalusi penyelenggaran Program Guru Pembelajar
6. Format pengolahan Instrumen evalusi penyelenggaran Program Guru Pembelajar
7. Format Laporan dan Cover Evaluasi Penyelenggaran Program Guru Pembelajar
8. Format Laporan Kegiatan Guru Pembelajar Tahun 2016

Catatan:
Jika Administrator kelas mendapatkan data peserta GP yang bersumber dari SIM TM, maka copy-paste ke langsung ke format 2 (Format Pengolahan Data Peserta GP) sheet  DATA DARI SIMTM.

Tetapi jika data peserta GP yang bersumber dari sim.gurupembelajar.id, maka terlebih dahulu copy-paste ke form SIGELAR konversi ke form SIMTM sheet unduhan dari sigelar. Hasil dari konversi format tersebut yang berada di sheet copy ke data admin tm dicopy dan paste ke ke format 2 (Format Pengolahan Data Peserta GP) sheet DATA DARI SIMTM.

Silahkan download file konversinya di sini: form SIGELAR konversi ke form SIMTM

ADMINISTRASI KELAS PROGRAM GURU PEMBELAJAR JENJANG SD MODA TATAP MUKA TAHUN 2016 (2)

(Di bawah ini hanya sebagai contoh untuk administrasi kelas. Selanjutnya diserahkan kepada admin kelas untuk pengelolaan dokumen softcopy)

1. Buatlah sebuah folder di Directory DATA (jangan di my dokumen karena beresiko hilang) dengan nama GP PROV..._KAB/KOTA ...
(misalnya: GP LAMPUNG_KAB. PRINGSEWU)

2. Buatlah sebuah sub folder dengan nama PB... ANGKATAN...PERIODE
(misalnya: A. PB SDN TAMBAHREJO ANGK . 1_19 Sep – 8 Okt 2016)

 3. Buatlah folder di dalam sub folder tersebut sejumlah kelas di Pusat Belajar (PB) tersebut dengan nama NO. PB..._KELAS_GRUP_MODUL
(misalnya 1. PB SDN TAMBAHREJO_BAWAH_A_IF)

4. Copy-kan file-file Administrasi Kelas diantaranya:
    a. DATA ADMINISTRASI (Excel) yang berisi Biodata peserta, Ceklis persyaratan peserta, Tanda Terima Modul, Daftar hadir peserta, Daftar hadir pengajar, Daftar hadir panitia, Daftar nilai (Sikap, Keterampilan, dan Nilai Akhir)

    b. Instrumen Gabungan yang berisi pengolahan Evaluasi Evaluasi Penyelenggaran dan Penilaian Fasilitator

    c. Laporan GP Tatap Muka (+cover) yang berisi tentang hasil Evaluasi Evaluasi Penyelenggaran dan Penilaian Fasilitator

    d. Laporan Tingkom GP Tahun 2016 yang berisi tentang Laporan kegiatan GP per angkatan (periode/siklus) yang merupakan gabungan dari beberapa kelas misalnya 6 kelas pada periode yang sama dimana kelasnya bisa homogen (kelas atas saja atau kelas bawah saja) atau heterogen (campuran kelas atas dan bawah). 
Misalnya, pada periode 19 September - 8 Oktober 2016 di PB A ada 6 kelas yang terdiri dari 2 kelas bawah dan 4 kelas atas, atau semuanya kelas bawah saja, atau semuanya kelas atas saja.

        

Setelah TM 3 selesai, data (softcopy) kegiatan GP tersebut di atas selanjutnya dikirim ke alamat email
seksi.evaluasi.bmti@gmail.com atau
setia.almajaly@gmail.com

ADMINISTRASI KELAS PROGRAM GURU PEMBELAJAR JENJANG SD MODA TATAP MUKA TAHUN 2016 (1)

1. Sediakan bantex/map, sejumlah kelas di masing-masing Pusat Belajar (PB)

2. Beri nama/label, misalnya

DOKUMEN ADMINISTRASI GURU PEMBELAJAR

LAMPUNG - KAB. PRINGSEWU

PB SDN 2 TAMBAHREJO

ANGKATAN 1

PERIODE: 19 SEP – 08 OKT 2016

 1.  KELAS BAWAH-A (KK IF)

(19 SEP – 3 OKT 2016)

3. Buatkan daftar isi dokumen, Misalnya:

      DAFTAR ISI

1. Surat Undangan/Pemanggilan Peserta (kalau ada)
2. Surat Tugas dari Kepala Sekolah
3. Panduan (minimal 1 panduan untuk satu angkatan)
4. Ceklis persyaratan peserta
5. Biodata peserta
6. Tanda Terima Modul
7. Berita Acara Perubahan Peserta (kalau ada)
8. Daftar hadir peserta
9. Daftar hadir pengajar
10. Daftar hadir panitia
11. Daftar nilai (Sikap, Keterampilan, dan Nilai Akhir)
12. Jurnal harian (buku laporan kegiatan harian)
13. Foto kegiatan (satu halaman yg terdiri dari 2 foto)
14. Instrumen dan Laporan Evaluasi Penyelenggaran GP dan Penilaian Fasilitator

    Catatan: Dokumen no. 1 s.d. 7 disiapkan pada TM 1 saja

                   Dokumen no. 8 s.d 13 disiapkan/diisi mulai TM 1 s.d. TM 3

                  Dokumen no. 14 disiapkan/diisi pada TM 3

4. Urutkan dokumen sesuai daftar isi tersebut

5. Setelah selesai TM 1 selesai, dokumen tersebut disimpan ditempat yang aman, dan disiapkan kembali ketika TM 2 dan TM 3

6. Setelah selesai TM 3, buatlah Laporan Kegiatan Guru Pembelajar yang dilengkapi dengan dokumen tersebut di atas (dibuat rangkap 2 dan dikirim ke PPPPTK BMTI, paling lambat 2 minggu setelah kegiatan berakhir dengan alamat:

SEKSI EVALUASI PPPPTK BMTI

JALAN PASANTREN KM 2 CIMAHI UTARA KOTA CIMAHI 40513

PROVINSI JAWA BARAT

Catatan: Laporan dibuat dengan Ukuran kertas HVS A4, Jenis  huruf cambria ukuran 12, Spasi 1 / single, Laporan dijilid ring, halaman judul (softcover dilaminating)

Download file PANDUAN ADMINISTRASI KELAS